Politique de confidentialité relative au traitement des données à caractère personnel des candidats

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1.       Qu’est-ce qu’une “donnée personnelle” ?

Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant (nom, coordonnées, CV, informations professionnelles, etc.). Nous traitons vos données à caractère personnel (les « Données ») dans le cadre de votre candidature, de nos processus de recrutement et le cas échéant pour préparer votre embauche. 

2.       Responsable de traitement

Le responsable de traitement est MESSIKA GROUP, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé au 44 avenue des Champs Elysées, 75008 Paris, France, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 301 293 999 (« MESSIKA » ou « nous »), agissant pour son compte et, le cas échéant, pour le compte de ses filiales dans le cadre du recrutement.

Nous sommes susceptibles de modifier et mettre à jour occasionnellement cette Politique de Confidentialité en publiant une nouvelle version sur messika.com. 

3.       Quels sont les traitements de Données mis en œuvre par MESSIKA dans le cadre de votre candidature ?

MESSIKA traite vos données personnelles afin de :

• Recevoir et analyser votre candidature,
• Organiser et mener les entretiens de recrutement,
• Evaluer votre profil au regard des postes ouverts,
• Communiquer avec vous dans le cadre du processus de recrutement,
• Le cas échéant, préparer votre embauche.

 

a.       Quelles Données sont traitées ?

Dans le cadre du recrutement, MESSIKA peut traiter notamment :

• Des données d’identification et de contact,
• Des données relatives à votre parcours professionnel et académique (CV, lettre de motivation, expériences),
• Des informations issues des échanges et entretiens (évaluations, commentaires, décisions),
• En cas d’embauche et lorsque la réglementation applicable l’exige, des données nécessaires aux vérifications réglementaires, telles que des informations relatives à l’honorabilité (extrait de casier judiciaire), sans conservation du document au‑delà de ce qui est strictement nécessaire.

MESSIKA s’engage à ne collecter que des données pertinentes, adéquates et nécessaires au regard des finalités poursuivies.

b.      Comment sont collectées vos Données ?

Vos Données sont collectées :

• Directement auprès de vous, lorsque vous postulez ou échangez avec nous,
• Via la plateforme Workday, utilisée par MESSIKA pour la gestion globale de ses recrutements,
• Indirectement, lorsque MESSIKA identifie des profils via des réseaux sociaux professionnels ou plateformes spécialisées, tels que Linkedin ou FashionJobs, ou via des cabinets de recrutement.

 

c.       Quelles sont les finalités et bases légales du traitement de vos Données ?

Les traitements mis en œuvre reposent principalement sur :

• L’exécution de mesures précontractuelles, lorsque vous postulez à un poste,
• L’intérêt légitime de MESSIKA à collecter vos Données vous contacter (via un réseau social professionnel) pour un poste qui pourrait vous convenir et à gérer et améliorer ses processus de recrutement,
• Le respect d’obligations légales et réglementaires, notamment en matière de conformité et de sécurité,
• Votre consentement, lorsque celui-ci est requis (notamment pour la conservation de votre candidature au-delà d’un recrutement spécifique).

 

d.      Qui a accès à vos Données ?

Vos Données sont accessibles uniquement :

• Aux équipes Ressources Humaines et Talent Acquisition de MESSIKA,
• Aux managers et équipes internes concernées par le poste,
• Aux cabinets de recrutement agissant pour le compte de MESSIKA,
• Aux prestataires techniques intervenant dans le recrutement, notamment Workday, agissant en qualité de sous-traitant.

L’accès est strictement limité aux personnes ayant besoin d’en connaître.

e.       Pendant combien de temps vos Données sont-elles conservées ?

En cas de recrutement, vos Données sont intégrées à votre dossier salarié et conservées conformément au droit applicable localement.

En cas de non‑recrutement :

• Vos données sont conservées pendant une durée limitée après la clôture du processus de recrutement,
• Sauf si vous acceptez que MESSIKA conserve votre candidature pour de futures opportunités, auquel cas elles sont conservées jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Les données relatives aux vérifications réglementaires (telles que les extraits de casier judiciaire) ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la vérification et ne font pas l’objet d’une conservation systématique.

4.       Transferts de Données hors de leur juridiction de collecte

MESSIKA opère à l’international. Dans ce cadre, vos Données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de leur juridiction de collecte, y compris en dehors de l’Union européenne.

Liste des entités MESSIKA :

 

MESSIKA met en œuvre les garanties appropriées exigées par la réglementation applicable, notamment :

• Des décisions d’adéquation, où
• Des clauses contractuelles types approuvées par les autorités compétentes.

 

5.       Quels sont vos droits concernant vos Données ?

Selon la réglementation applicable dans votre pays, vous disposez de droits sur vos données personnelles, détaillés ci-dessous.

a.       Accès, rectification et portabilité

Vous pouvez :

• Accéder à vos données personnelles,
• Demander leur rectification ou mise à jour,
• Demander la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable.

 

b.      Droit à l’effacement et à la limitation du traitement de vos données personnelles

Vous pouvez demander :

• L’effacement de vos données lorsque leur conservation n’est plus justifiée,
• La limitation de leur traitement dans les conditions prévues par la loi applicable.

 

c.       France : droit d’établir des instructions pour la gestion de vos Données après votre mort

Conformément à la réglementation française, vous pouvez définir des instructions relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.

6.       USA : Vente de vos Données

MESSIKA ne vend pas les Données des candidats au sens des lois applicables aux États‑Unis (CCPA / CPRA).

7.       Comment la sécurité de vos Données est-elle assurée ?

MESSIKA met en place les mesures techniques et organisationnelles que nous jugeons nécessaires pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos Données, parmi lesquelles :

• Protection physique et logicielle conforme à l’état de l’art de nos systèmes informatiques.
• Mise en œuvre de procédures de sauvegarde physique et électronique des données collectées, conformément à la législation française en vigueur relatives à la protection des données personnelles et aux standards du marché.
• Sensibilisation des collaborateurs MESSIKA qui, du fait de leur fonctions, auraient accès à vos Données. Ces collaborateurs sont tenus à une obligation de confidentialité stricte.
• Les données sont accessibles uniquement de manière sécurisée et aux personnes habilitées. L’accès est limité et contrôlé (gestion logique des accès IP, VPN).
• Mise en place d’audit interne et auprès des prestataires informatiques.
• Sécurité de vos informations de paiement. Toutes les informations financières que vous fournissez sur le Site sont stockées dans le Site sécurisé de l'établissement financier choisi par MESSIKA. Toutes les transactions conclues sur le Site sont protégées par un procédé de cryptage SSL.

Même si nous nous efforçons d’assurer une protection optimale de vos Données, nous vous rappelons que le transfert d’informations sur Internet n’est pas entièrement sécurisé, veuillez être conscient, que toutes les informations communiquées en ligne peuvent être potentiellement interceptées et utilisées par d'autres personnes que le destinataire souhaité.

8.       Contact en cas de question et réclamation

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter : dpo@messika.com.

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente dans votre pays de résidence (en France la CNIL (Commission Nationale Informatique et Liberté), https://www.cnil.fr/fr/plaintes).